Automatización para distribuidores e industriales
Automatizamos la entrada de pedidos y la generación de presupuestos de empresas distribuidoras y fabricantes del sector industrial. Pasas de responder en dos días a responder en minutos. Sin cambiar tu ERP.
Discovery sin compromiso. Gratuita. Para estudiar la viabilidad del proyecto.
Cómo funciona
Email con PDF, foto del material, listado en Excel o descripción coloquial. Como te llegan hoy.
Extrae los datos del mensaje, los traduce a los códigos de tu catálogo y comprueba stock, precio y condiciones.
En minutos. Listo para enviar al cliente. Lo que antes tardaba dos días.
A quién servimos
Funciona si te dedicas a la distribución industrial o a la fabricación con catálogo de productos estandarizado.
Tus clientes son instaladores, jefes de obra, técnicos a pie de planta. Te mandan los pedidos por correo casi siempre. Con descripciones a su manera. En PDFs sacados de sus propios sistemas. O en hojas de Excel que cambian de un cliente a otro.
Tu equipo descifra eso y lo teclea en el ERP. En cada pedido. Cada día.
Y si el día que se jubile tu administrativo veterano vuestra operación va a tambalear, esto también es para ti.
Hoy trabajamos con
Distribuidores con catálogo amplio y clientela técnica.
Bobinas, palets, cartón. Ciclos de pedido repetitivos.
Posventa B2B. Cruce de referencias OE/OEM.
Pedidos por cliente con muchas referencias y formatos.
Mecanizado, tratamientos térmicos, transformación.
El problema
Las cifras varían según tu sector. Elige el tuyo para ver las métricas reales.
| Lo que pasa | Lo que cuesta |
|---|---|
| Procesar un pedido a mano | 15-25 min rango medio |
| Emitir un presupuesto | 2-3 días tiempo medio |
| Errores al teclear | 2-5% según volumen |
| Coste por error logístico | 50-350 € según ticket |
| Win Rate del sector | 30-60% gana quien responde antes |
A esto súmale penalizaciones por incumplimiento, devoluciones, inventario muerto, y el día que se jubile el veterano que entiende el lenguaje de tus clientes.
No es un problema futuro. Es el de hoy.
¿Te suenan estas cifras a tu día a día?
Hablemos 30 minEl proceso
Tres fases. En este orden. Y nunca saltamos pasos.
Vemos tus datos, tus procesos reales y te decimos si automatizar te va a salir rentable. Con números, no con promesas. Si la respuesta es no, te explicamos qué tendrías que hacer antes y seguimos en contacto cuando estés listo.
Montamos el sistema sobre lo que ya tienes. Vamos por hitos para que veas progreso: 50% al arrancar, 25% al validar un prototipo, 25% al pasar a producción.
Un sistema conectado necesita vigilancia. Tus clientes cambian el formato de sus PDFs, los proveedores actualizan sus herramientas, los modelos de IA evolucionan. Si nadie vigila, algo se rompe en silencio.
El tiempo que te va a llevar
Esta es una de las preguntas que más nos hacen. La respuesta es: poco.
~3 horas
En la validación técnica. Una reunión inicial y una o dos sesiones de seguimiento online.
~7 horas
En la implementación. Tuyas y de la persona que mejor conozca el flujo de pedidos: reuniones de comprobación, validación de ejemplos, ajustes finos. El resto del montaje lo hacemos nosotros.
~10 horas en total
Repartidas en varias semanas. Ni una reunión maratón ni un proyecto a tiempo completo de nadie de tu casa.
Tu operación no se para. Tu equipo no entra en un proyecto a tiempo completo. Trabajamos en paralelo a vuestra rutina.
Para tu responsable de IT
No hace falta que entiendas la parte técnica para que funcione. Estas son las cinco cosas que más nos preguntan.
En un servidor que se contrata para ti, alojado en Europa. El propietario del servidor eres tú: nosotros lo configuramos y mantenemos, pero el control y los datos son tuyos. No usamos nubes públicas tipo Zapier o Make donde tu información viaja por servidores de terceros.
No. Cuando recurrimos a IA, priorizamos proveedores que no usan tu información para entrenar sus modelos. Y siempre que sea posible, modelos que corran en servidores europeos bajo la ley de protección de datos.
No. Nos conectamos por encima. Si tu ERP tiene una vía estándar de conexión (API), perfecto. Si no la tiene, hay otras formas y las miramos en la reunión.
No. La inteligencia artificial solo lee los correos del cliente y separa los datos importantes. La comparación con tu catálogo la hace el sistema, una por una, contra tu base de datos. Si no hay una coincidencia clara, se para y pide que alguien lo revise.
Te enteras al móvil en el momento. El sistema reintenta solo cuando puede, y si no, avisa. Nunca un pedido perdido sin que nadie lo sepa.
El impacto
Con datos en un estado normal y un volumen típico de una empresa industrial mediana.
–70%
menos horas de tu equipo dedicadas a teclear pedidos
–75 a –95%
menos devoluciones, menos retrabajos, menos margen perdido
+15 a +30
respuestas en minutos en vez de en días
Los beneficios menos visibles, pero que cambian cómo se siente trabajar en tu empresa.
Recuperas horas de gerencia y dirección comercial que hoy se pierden gestionando incidencias administrativas.
Absorbes más pedidos y más clientes con la misma plantilla. El crecimiento deja de pasar por ampliar el equipo de back-office.
Ventas cruzadas, relación con cliente, consultoría comercial. Lo que un humano hace mejor que una máquina.
Los porcentajes varían según tu sector y el estado de tus datos. Antes de prometer nada, miramos los tuyos.
Si estos números encajan en tu cuenta de resultados, hablemos.
Agendar 30 minQuién está detrás
Alquimia Digital Agency soy yo. Ingeniero químico de formación. Seis años trabajando como ingeniero de proyectos en GEA e IDP optimizando procesos industriales en planta.
He visto las dos caras: la del que aprueba un proyecto de automatización con expectativas infladas, y la del que tiene que justificar por qué no terminó funcionando. Alquimia la monté para evitar lo segundo.
Sede: Madrid, España
LinkedInPreguntas frecuentes
El siguiente paso
Reunión de discovery. Sin compromiso. Gratuita. Sirve para entender vuestro flujo y estudiar la viabilidad del proyecto.
En 30 minutos revisamos cómo trabajáis hoy, identificamos uno o dos cuellos de botella concretos y te damos una estimación de ahorro con números.
Sin presión.
