GMS Internacional
Consultoría internacional de ingeniería · +30 personas
Con Ali Yar · Civil & Process Optimization Engineer
Cientos de facturas al mes, y cero errores registrados.
GMS Internacional automatizó con Alquimia Digital Agency el alta de sus tickets y facturas, y encadenó 323 operaciones sin un solo error registrado (marzo–abril de 2026, medido en su panel).
323
operaciones sin un error
349 h/año
de trabajo manual, el punto de partida
96%
de lo prometido en el informe
El problema (antes)
Lo que de verdad quitaba el sueño no era el tiempo, era el riesgo: con cientos de tickets y facturas dados de alta a mano cada mes, si un dato entraba en el sitio equivocado podía pasar meses sin que nadie se enterara. A eso se sumaban 349 horas al año en tareas que no se pueden facturar, cuadrar el banco tarjeta por tarjeta en un Excel enorme, y venir quemados de gastarse casi 50.000 € en un programa a medida que no les sirvió.
Después
El sistema lee cada ticket y cada factura, extrae los datos, los deja ordenados en su sitio y avisa de lo que no cuadra; una persona da el OK antes de que nada sea definitivo. La administración pasó de teclear a revisar solo las excepciones. Y cuando el programa de gestión que estaban desarrollando no llegó a terminarse, las salidas se redirigieron a hojas de cálculo sin rehacer el sistema.
Les prometimos devolver 244 horas al año. Donde lo hemos medido, el contador va por el 96% de esa promesa.
96% de la promesa del informe, medido
Datos medidos, no estimados · con la traza de cada operación
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