Automatización de procesos para la industria
Pedidos, presupuestos, facturas, correo y documentación que hoy hacéis a mano, hechos solos, sin tocar vuestro programa de siempre y con el OK final de vuestro equipo. En los procesos que ya medimos, nuestros clientes recuperan entre la mitad y el 70% del tiempo, neto, y esa banda la guardamos corta a propósito porque el contador suele marcar más.
Sin compromiso. Echamos números con vuestros datos y os decimos si compensa.
Qué hacemos
Si es mover datos de un sitio a otro, se puede hacer solo. Estas son las cuatro familias de proceso con las que trabajamos.
Los pedidos y presupuestos entran solos en vuestro programa como un borrador, una persona les da el OK, y dais precio antes que vuestra competencia.
Foto del ticket o correo del proveedor, y el dato entra solo donde toca, con aviso al financiero y la conciliación propuesta para revisar.
El buzón se clasifica y se reparte solo, la documentación se archiva donde toca, y las excepciones avisan a una persona.
Logística, tarifas, informes, avisos entre departamentos: cada departamento se entera solo y en el momento, el informe se monta solo, y el dato está donde se busca.
Replicamos vuestro proceso tal cual lo hacéis, sin cambiaros la forma de trabajar y sin tocar vuestro programa; la parte mecánica la hace el sistema y vuestro equipo da el OK final.
La bandera
El Contador es el panel de Alquimia Digital Agency donde veis, desde el primer día, las horas y los euros que os devuelve el sistema, el porcentaje de acierto y la traza de cada operación. Es una medición en producción, no una estimación.
Desde el día uno veis en vuestro panel las horas y los euros que os devuelve el sistema, el porcentaje de acierto y la traza de cada operación, quién, qué, cuándo y hasta el porqué de cada decisión. La cifra la pone el contador, no nosotros.
Miramos el mercado y no encontramos a nadie más que enseñe el ahorro medido en producción, en un panel que el cliente pueda comprobar. Ese hueco es el nuestro.
174 h
Horas devueltas
contra el tiempo manual pactado
5.980 €
Euros devueltos
con tarifa transparente pactada
98,7 %
% de éxito
qué hace solo, qué pasa a revisión
Maqueta ilustrativa del panel. En la llamada se enseña el de un cliente real con los nombres tapados.
La prueba
Cada cifra viaja con su periodo y su método. Son números de panel, en pymes industriales, no de multinacional: léelos proporcionalmente grandes.
Un grupo de climatización de 5 empresas
Más de 170 horas y unos 6.000 € netos en dos meses y medio, medidos. Proyecto amortizado 2,4 veces, junio al 98,7% de éxito.
Una consultora internacional
Más de 300 operaciones seguidas sin un solo error, y salió prácticamente clavado a lo que prometimos en el informe.
Una fábrica y distribuidora de productos cerámicos
Más de mil pedidos por el sistema con un 96% de acierto, en marcha.
Qué ganáis
El tiempo y los euros los pone el contador. Esto es lo que ese tiempo os devuelve.
En vez de descubrirlo con el abono. Cuando el sistema no lo tiene claro, para y avisa a una persona, no se inventa nada.
El día que falte quien se sabe los procesos de memoria, el negocio sigue. El saber-hacer queda en el sistema, no en la persona.
El pedido se confirma antes y el presupuesto sale antes, así que cerráis más y no se cae una venta por falta de manos.
Crecéis sin engordar la plantilla, que bastante cuesta ya encontrar gente. Vuestro equipo pasa de teclear a supervisar.
Si algo de esto os suena a vuestro día a día, echamos números con vuestros datos.
Agenda una sesión de diagnósticoEl proceso
Tres fases. En este orden. Y nunca saltamos pasos.
Vemos tus datos, tus procesos reales y te decimos si automatizar te va a salir rentable. Con números, no con promesas. Si la respuesta es no, te explicamos qué tendrías que hacer antes y seguimos en contacto cuando estés listo.
Montamos el sistema sobre lo que ya tienes. Vamos por hitos para que veas progreso: 50% al arrancar, 25% al validar un prototipo, 25% al pasar a producción.
Un sistema conectado necesita vigilancia. Tus clientes cambian el formato de sus PDFs, los proveedores actualizan sus herramientas, los modelos de IA evolucionan. Si nadie vigila, algo se rompe en silencio.
El tiempo que te va a llevar
Esta es una de las preguntas que más nos hacen. La respuesta es: poco.
~3 horas
En la validación técnica. Una reunión inicial y una o dos sesiones de seguimiento online.
~7 horas
En la implementación. Tuyas y de la persona que mejor conozca el flujo de pedidos: reuniones de comprobación, validación de ejemplos, ajustes finos. El resto del montaje lo hacemos nosotros.
~10 horas en total
Repartidas en varias semanas. Ni una reunión maratón ni un proyecto a tiempo completo de nadie de tu casa.
Tu operación no se para. Tu equipo no entra en un proyecto a tiempo completo. Trabajamos en paralelo a vuestra rutina.
Las garantías
No nos creáis, os instalamos el contador: desde el día uno veis las horas y los euros que os devuelve el sistema, con la traza de cada operación.
El sistema cumple los casos que acordemos por escrito sobre vuestros documentos reales, o lo re-trabajamos gratis hasta que los cumpla, sin caducidad.
Tras la entrega, el sistema pasa dos meses procesando vuestro trabajo real con nosotros encima, incluido en el proyecto; el mercado da 30 días, nosotros damos 60.
Arrancáis con un hito corto: comprobamos con vuestros documentos reales que esto conecta y que los números salen, y si no, se convierte en crédito para otro trabajo o os devolvemos la mitad, y el informe es vuestro.
Corre en vuestro servidor, con vuestras credenciales, documentado y exportable, sin licencias por usuario y sin rehenes.
Ni facturamos por horas ni «ya veremos»: el precio sale del alcance y se firma antes de empezar.
Para tu responsable de IT
No hace falta que entiendas la parte técnica para que funcione. Estas son las cinco cosas que más nos preguntan.
En un servidor que se contrata para ti, alojado en Europa. El propietario del servidor eres tú: nosotros lo configuramos y mantenemos, pero el control y los datos son tuyos. No usamos nubes públicas tipo Zapier o Make donde tu información viaja por servidores de terceros.
No. Cuando recurrimos a IA, priorizamos proveedores que no usan tu información para entrenar sus modelos. Y siempre que sea posible, modelos que corran en servidores europeos bajo la ley de protección de datos.
No. Nos conectamos por encima. Si tu ERP tiene una vía estándar de conexión (API), perfecto. Si no la tiene, hay otras formas y las miramos en la reunión.
No. La inteligencia artificial solo lee los correos del cliente y separa los datos importantes. La comparación con tu catálogo la hace el sistema, una por una, contra tu base de datos. Si no hay una coincidencia clara, se para y pide que alguien lo revise.
Te enteras al móvil en el momento. El sistema reintenta solo cuando puede, y si no, avisa. Nunca un pedido perdido sin que nadie lo sepa.
El problema
Las cifras varían según tu sector. Elige el tuyo para ver las métricas reales.
| Lo que pasa | Lo que cuesta |
|---|---|
| Procesar un pedido a mano | 15-25 min rango medio |
| Emitir un presupuesto | 2-3 días tiempo medio |
| Errores al teclear | 2-5% según volumen |
| Coste por error logístico | 50-350 € según ticket |
| Win Rate del sector | 30-60% gana quien responde antes |
A esto súmale penalizaciones por incumplimiento, devoluciones, inventario muerto, y el día que se jubile el veterano que entiende el lenguaje de tus clientes.
No es un problema futuro. Es el de hoy.
El producto estrella · Pedido en Firme
Entran en vuestro programa sin que nadie los teclee, y dais el precio antes que vuestra competencia, para no dejar de vender por falta de manos.
Correo con PDF, foto del material, listado en Excel o descripción coloquial. Como os llega hoy, sin pedirle nada distinto al cliente.
Reconoce si es pedido, presupuesto o cambio, y traduce cómo pide cada cliente a vuestras referencias reales (clientes, ofertas anteriores, inventario).
El pedido entra como borrador en vuestro programa, una persona lo revisa y le da el OK, y si algo no encaja, el sistema para y avisa. No se inventa nada.
Imagina que vendes plátanos y en tu programa están dados de alta como «plátano», pero un cliente te pide «bananas», otro «una banana grande» y otro «lo amarillo de siempre»; tú sabes que los tres quieren lo mismo, pero el ordenador no, porque para él son cosas distintas y lo de siempre ya ni te cuento. Pues buena parte del curro es justo eso, enseñarle al sistema a traducir cómo habla cada cliente a lo que de verdad tienes dado de alta, y por eso esto no se monta en un fin de semana.
A quién servimos
Trabajamos con fabricantes y distribuidores industriales, desde la pyme de quince personas hasta las grandes, cuya oficina mueve papeles y datos a mano: pedidos, ofertas, facturas, tarifas, correo, documentación, logística.
Es gente de planta, práctica, que ya se ha quemado con algún programa que prometió y no cumplió. Si buena parte del día se os va en pasar datos de un sitio a otro, esto es para vosotros.
Y si el día que se jubile vuestro administrativo veterano la operación va a tambalear, esto también es para vosotros.
¿Para quién no? Para quien no tiene el proceso mínimamente definido ni los datos en ninguna parte accesible, y no piensa arreglarlo. Ahí lo primero es ordenar la casa.
Hoy trabajamos con
Distribuidores con catálogo amplio y clientela técnica.
Bobinas, palets, cartón. Ciclos de pedido repetitivos.
Posventa B2B. Cruce de referencias OE/OEM.
Pedidos por cliente con muchas referencias y formatos.
Mecanizado, tratamientos térmicos, transformación.
Si los números encajan, os decimos si compensa. Y si no sale, os lo decimos.
Agenda una sesión de diagnósticoQuién está detrás
Alquimia Digital Agency soy yo. Ingeniero químico de formación. Seis años trabajando como ingeniero de proyectos en GEA e IDP optimizando procesos industriales en planta.
He visto las dos caras: la del que aprueba un proyecto de automatización con expectativas infladas, y la del que tiene que justificar por qué no terminó funcionando. Alquimia la monté para evitar lo segundo.
Sede: Madrid, España
LinkedInPreguntas frecuentes
El siguiente paso
Sesión de diagnóstico. Sin compromiso. Gratuita. Sirve para entender vuestro proceso y ver si compensa automatizarlo.
En 30 minutos revisamos cómo trabajáis hoy, echamos números con vuestros datos y os decimos si sale. Si no sale, os lo decimos.
Sin presión.
